Davetli Listesi Nasıl Daraltılır? Kişi Başı Maliyet, Öncelik ve Masa Düzeni

01Davetli Listesi Hangi Sırayla Daraltılır?

Davetli listesi altı adımda daralır: önce tavan konur, ham liste çıkarılır, isimler halkalara ayrılır, kurallar yazılır, kesme dıştan içe yapılır ve kalan liste hane hane davetiyeye çevrilir. Sıra önemlidir; tavan belli olmadan yapılan her kesme bir pazarlığa dönüşür.

1. Tavanı koyun. Mekân ve yemek bütçesini kişi başı fiyata bölün, sonucu salonun kapasitesiyle karşılaştırın; küçük olan sayı tavanınızdır.
2. Ham listeyi çıkarın. Gelin tarafı, damat tarafı ve çiftin ortak çevresi akla gelen herkesi ayrı ayrı yazsın. Bu aşamada kimse elenmez.
3. Halkalara ayırın. Her ismi yakınlığa göre A, B ya da C halkasına yerleştirin.
4. Kuralları yazın. Eşli davet, çocuklar ve iş çevresi için herkese aynı uygulanacak kuralı belirleyin.
5. Dıştan içe kesin. Önce C halkasını, gerekirse B halkasının alt gruplarını bütün olarak çıkarın.
6. Hane hane yazın. Kalan listeyi davetiye satırlarına çevirin; kesin sayıyı LCV yanıtları belirler.

02Düğüne Kaç Kişi Çağrılmalı?

Düğüne çağrılacak kişi sayısını bir ortalama değil, iki sınırdan küçük olanı belirler: mekân ve yemek bütçenizin kişi başı fiyata bölümü ve salonun oturma kapasitesi. Hesap tek satırdır:

Davetli tavanı = mekân ve yemek bütçesi ÷ kişi başı fiyat

İstanbul'da kişi başı fiyat salonun türüne göre belirgin biçimde değişir; aynı bütçe bu yüzden birbirinden çok farklı tavanlar verir. Salon türünü listeyi kesmeden önce seçin.

Bir davetlinin bütçeye maliyeti yalnız tabaktan ibaret değildir. Kişi başı mekân ve yemek bedeline, davetli başına 25 – 45 ₺ (DüğünLab Düğün Maliyeti Derlemesi, Eylül 2026) tutan nikah şekeri eklenir; davetiye ise hane başına basılır ve tanesi 6 – 15 ₺ (DüğünLab Düğün Maliyeti Derlemesi, Eylül 2026 · tahmin) tutar. Gelinlik, damatlık, saç ve makyaj gibi kişisel kalemler davetli sayısıyla değişmez; listeyi daraltmanın kazancı, kişi başı ödenen kalemlerden gelir.

Salonun asgari davetli şartı varsa listeyi o sayının altına indirmek tasarruf sağlamayabilir: kişi başı fiyat yükselebilir ya da asgari tutar uygulanabilir. Kişi başı fiyatın hangi sayıdan itibaren geçerli olduğunu sözleşmede netleştirin.

Listenin bütçeden hızlı büyümesinin bir nedeni de gelenektir. Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın yayımladığı bir incelemeye göre geleneksel düğünlere, çok önemli bir engel olmadıkça gelebilecek durumda olan herkes çağrılır; düğün daveti küslerin barışması için de bir fırsat sayılır.⁠^[1] Salonda ise her sandalye kişi başı fiyatlandığı için bu cömertlik doğrudan bir bütçe kalemine dönüşür.

Düğün Masrafı Hesaplama aracında davetli sayısını değiştirdikçe toplamın kalem kalem nasıl değiştiğini görebilirsiniz; nişandan ev kurmaya bütün kalemler için evlenmenin toplam maliyeti rehberine bakın. Daha küçük bir davet düşünüyorsanız tarihi de buna göre seçin: hafta içi bir gün, küçük ve seçkin bir davete uygun düşer. Ayrıntılar için düğün tarihi seçimi ve hafta içi düğün rehberine bakın.

03A, B ve C Listesi Nasıl Kurulur?

A, B ve C listesi yöntemi, ham listedeki her ismi yakınlığa göre üç halkaya ayırır ve kesmeyi en dış halkadan başlatır; böylece kimin kalacağına tek tek değil, önceden konmuş bir kurala göre karar verilir. A halkası onlarsız düğünün eksik kalacağı kişilerdir, B halkası tavan izin verdikçe çağrılacak yakın çevredir, C halkası ise bağın zayıfladığı ya da yalnız nezaketen akla gelen isimlerdir.

Davetlileri yakınlığa göre kademelendirmek yeni bir fikir değildir. Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın yayımladığı incelemenin 1934 tarihli bir kayıttan aktardığına göre Giresun'daki buyrultu geleneğinde davet, çağrılanların statüsüne ve dostluğun derecesine göre dört kategoride yapılırdı: ara sıra görüşülen uzak tanıdıklar mektupla, samimi arkadaşlar ve tanınmış kişiler koçla çağrılırdı.⁠^[1]

Bir ismin hangi halkaya ait olduğuna karar veremediğinizde şu sorular yol gösterir:

• Yakın zamanda görüştünüz mü, düğünden sonra da görüşecek misiniz?
• Eşiniz bu kişiyi tanıyor mu?
• Onu yalnız sizi düğününe çağırdığı için mi çağırıyorsunuz?
• Yıllar sonra düğün fotoğraflarınıza baktığınızda onu orada görmek ister misiniz?

Karşılık sorusu gelenekte ağırdır: düğün, insanların birbirlerinin mutlu günlerinde bulunduğu karşılıklı ve birbirine bağlı ilişkiler kurar.⁠^[1] Yine de yalnız karşılık için akla gelen bir isim, kendiliğinden C halkasına düşer.

Kesmeyi kişi kişi değil, grup grup yapın: kuzenlerin hepsi ya da hiçbiri, ekibin tamamı ya da yalnız iş dışında görüştükleriniz. Açıklanabilir bir kural, tek tek elemekten çok daha az kırar.

04Eşli Davet, Çocuklar ve İş Arkadaşları İçin Hangi Kural?

Eşli davet, çocuklar ve iş arkadaşları için kararı kişiye göre değil, herkese aynı uygulanan bir kuralla verin. Kural tutarlı olduğunda kimse kendini ayrı tutulmuş hissetmez ve listeden çıkan her grubun gerekçesi tek cümleyle anlatılır.

Çiftler Birlikte mi Çağrılır?

Evet; evli, nişanlı ya da birlikte yaşayan çiftleri birlikte çağırın. Bir çifti bölmek listeden yalnız birkaç kişi kazandırır, buna karşılık kırgınlık riski yüksektir. Bekâr davetlilere refakatçi hakkı tanıyıp tanımayacağınıza bir kez karar verin ve bunu zarfa yazdığınız adla belli edin.

Çocuklar Davet Edilmeli mi?

Karar sizindir ve üç seçenek vardır: bütün çocuklar davetli, yalnız yakın ailenin çocukları davetli ya da yetişkinlere özel bir davet. Hangisini seçerseniz seçin, kararı zarfa yazdığınız adlarla ve kısa bir notla duyurun. Salonda çocuklar için ayrı fiyat, yaş sınırı ya da çocuk menüsü olup olmadığını sorun; kişi başı hesabınız buna göre değişir.

İş Arkadaşları Çağrılmalı mı?

İş arkadaşlarını çağırmak zorunlu değildir. Ya birlikte çalıştığınız ekibin tamamını ya da yalnız iş dışında da görüştüğünüz kişileri çağırın; yöneticinizi ekiple aynı kurala bağlayın. Davetiyeleri ofiste herkesin önünde değil, kişisel olarak verin. Anne ve babaların iş çevresi ise o ailenin payından düşülür.

05İki Ailenin Davetli Payı Nasıl Belirlenir?

İki ailenin davetli payını belirlemenin üç yolu vardır: eşit pay, masrafa katkıyla orantılı pay ve önce çiftin ortak çevresini ayırıp kalanı bölmek. Hangisi seçilirse seçilsin sayı, salon tutulmadan ve kapora ödenmeden önce konuşulur.

• Eşit pay: Her taraf aynı sayıda kişi çağırır. Ailelerin büyüklüğü birbirine yakınsa en kolay anlaşılan yoldur.
• Katkıyla orantılı pay: Kişi başı kalemleri hangi aile ne oranda karşılıyorsa davetli payı da o orana göre belirlenir; kalabalık aile, fazlasının bedelini üstlenir.
• Önce ortak çevre: Çiftin arkadaşları ve ortak tanıdıkları ayrı bir pay olarak ayrılır, kalan sayı iki aile arasında bölünür.

Eşitlik sayıda değil, kuralda aranır.

Akraba çevresi belirgin biçimde daha kalabalık olan bir aileye eşit sayı dayatmak, o ailenin A halkasını kesmek anlamına gelebilir. Daha dengeli olanı, iki ailenin de kendi listesine aynı A, B ve C kuralını uygulamasıdır. Kişi başı kalemlerin ve diğer masrafların paylaşımı için düğün masraflarını kim karşılar rehberine bakabilirsiniz.

06Davet Edemediğinizi Nazikçe Nasıl Söylersiniz?

Davet edemediğiniz birine durumu kısa, kişisel olmayan ve herkese aynı gerekçeyle söyleyin: ölçüyü kişiye değil düğünün büyüklüğüne bağlayın ve bunu davetiyeler dağıtılmadan önce yapın. Haberi o kişiye en yakın olan taraf verir; aile büyüklerine anne ve babalar, arkadaşlara çift. Mümkünse yüz yüze ya da telefonla konuşun; yazılı mesaj son seçenek olsun.

Aşağıdaki cümleler birer öneridir; kendi üslubunuza göre uyarlayın:

• Küçük düğün: “Düğünümüzü ailemiz ve çok yakın çevremizle, küçük bir davetle yapmaya karar verdik. Seninle ayrıca kutlamayı çok isteriz.”
• Salon kapasitesi: “Salonumuzun kapasitesi sınırlı olduğu için davetimizi aile ve en yakın arkadaşlarımızla sınırlı tutmak durumunda kaldık. Anlayışın için teşekkür ederiz.”
• İş çevresi: “Düğünümüzü dar bir aile davetiyle yapıyoruz; ekibimizle ofiste ayrıca kutlamak isteriz.”
• Refakatçi: “Yer sınırı nedeniyle davetimizi, davetiyede adı yazılı misafirlerimizle sınırlı tutuyoruz.”
• Çocuklar: “Davetimiz yetişkin misafirlerimize özeldir; anlayışınız için teşekkür ederiz.”

Uzun gerekçelerden, liste ayrıntısından ve “aslında seni de çağırmak istedik” gibi cümlelerden kaçının; bunun yerine düğünden sonra görüşmek için somut bir öneri getirin. Düğün gecesinin paylaşımlarını sosyal medyada ölçülü tutmak da çağıramadığınız yakınların gönlünü korur.

Nişanın ve kınanın listesi de düğününkiyle aynı olmak zorunda değildir; kına gecesinin programını ve davetlilerini ayrıca planlayın.

Davetiye metnini adlarınız ve tarihinizle Davetiye Sözleri aracında hazırlayın; araç LCV satırını da ekler, yetişkinlere özel davet notunu ise metnin altına kendiniz yazın.

07Zarftaki Ad Davetin Kapsamını Nasıl Belirler?

Zarfa yazılan ad, davetin kimleri kapsadığını belirler: “Ayşe ve Mehmet Yılmaz” yalnız iki kişiyi, “Yılmaz Ailesi” ise çocuklarıyla birlikte bütün haneyi çağırır. Bu yüzden listeyi kişi kişi değil hane hane tutun ve her hanenin zarfına yazılacak adı listeye olduğu gibi girin.

Davetiye haneye verilir; aynı evde yaşayan bir aile, kaç kişi olursa olsun tek davetiye alır. Gelenek de daveti hane hane yapar: davetiyelerin arkasına sülale adı ya da evin reisinin adı ve soyadı yazılır, davetiyeleri dağıtan çağrıcılar kapı kapı gezer.⁠^[1] Ailesiyle yaşayan yetişkin bir arkadaşınızı kendi adına çağırıyorsanız ona ayrı bir davetiye gönderin. Davetiye adedini hane sayısından çıkarın; kaybolan ya da son anda eklenen haneler için birkaç yedek ekleyin. Kâğıt, baskı tekniği ve sipariş takvimi için davetiye bastırma rehberimize bakın.

Bu sütunları Excel'de kendiniz kurabilir ya da Davetli Listesi aracını kullanabilirsiniz: araç listeyi hane hane tutar, kişi, davetiye ve masa sayısını kendiliğinden hesaplar, gelin ve damat tarafını ayırır ve listeyi Excel'e aktarır. Halka bilgisini hanenin not alanına yazabilirsiniz.

08LCV Takibi ve Kesin Sayı Nasıl Çıkarılır?

LCV takibi, salona bildireceğiniz kesin sayıyı tahminden değil yanıtlardan çıkarmanın yoludur; bu yüzden LCV son tarihini, salonun kesin sayı istediği tarihten geriye doğru belirleyin. LCV, “lütfen cevap veriniz” demektir: davetiyeye LCV için bir telefon numarası ve son tarih yazın, yanıtları geldikçe hane hane işleyin.

Son tarihte yanıt vermemiş haneleri tek tek arayın. Yanıtsız bir haneyi “geliyor” saymak masa planını şişirir; “gelmiyor” saymak ise yeri hazır olmayan bir misafir riskini doğurur.

Gelemeyeceğini bildirenlerin boşalttığı yerlere listeden çıkardığınız grupları sonradan çağırmayı düşünüyorsanız dikkatli olun; geç gelen davetiye fark edilebilir. Daha güvenlisi, kesme kararını davetiyeler basılmadan kesinleştirmektir. İkinci bir dalga kaçınılmazsa onu ilk yanıtlar gelir gelmez gönderin ve aynı LCV tarihini kullanın.

Salonun kesin sayıyı hangi tarihte istediğini, faturanın bu sayı üzerinden mi kesileceğini ve son anda eklenen davetliler için ne yapılacağını sözleşmede netleştirin. Masa sayısı için gelmeyeceğini bildirenleri çıkarın, kalan kişi sayısını salonun söylediği masa kapasitesine bölüp yukarı yuvarlayın.

09Düğün Masa Düzeni Nasıl Yapılır?

Düğün masa düzeni, LCV yanıtları netleştikten sonra salonun masa planı üzerinden kurulur: önce gelin ve damadın masası, sonra iki ailenin masaları, en son arkadaş ve iş çevresi yerleştirilir. Ankara Üniversitesi açık ders malzemelerindeki oturma düzenleri sunumuna göre düğün ve nişan gibi yarı resmî davetlerde sık kullanılan düzen, onur masasının önünde kümelenmiş yuvarlak masalardır; bu plan kalabalık gruplarda kolaylık sağlar.⁠^[3] Aynı sunum, çapraz masa planında onur masasına sırtı dönük kalacak yerlere sandalye konmadığını hatırlatır, çünkü onur masasına sırt dönülmez.⁠^[3] Yuvarlak masalarda da sandalyeleri kimse onur masasına tam sırtını dönmeyecek biçimde dizin.

• Onur masası: Gelin ve damadın masası bütün salonun gördüğü yerde, sahneye ve dans pistine yakın kurulur. Masada yalnız ikinizin mi, şahitlerle mi oturacağınızı baştan kararlaştırın.
• Aile masaları: İki ailenin masaları onur masasına en yakın sırada yer alır; takı töreni ve aile fotoğrafları için kalkıp gelmek kolaylaşır.
• Büyükler: Hoparlörden uzak, çıkışa ve tuvalete yakın, sahneyi gören masalara yerleştirilir.
• Çocuklu aileler: Kapıya yakın masalara oturtulur; çocuk masası kurulacaksa anne ve babaların görebileceği bir yere konur.
• Arkadaş grupları: Birlikte oturtulur; tek gelen davetliyi tanıdığı en az bir kişiyle aynı masaya koyun.
• Hassas ilişkiler: Arası açık akrabaları aynı masaya ya da karşı karşıya oturtmayın.
• Kapasite: Masa başına kişi sayısı salonun masa ölçüsüne ve servis düzenine göre değişir. Sayıyı salondan yazılı alın; sandalye ekleyerek kapasiteyi zorlamayın.

Masa planının son hâlini salona ve çekim ekibine aynı anda verin. Aile masalarının yeri, takı töreni ve ilk dans sırasında ekibin hangi açıdan çalışacağını belirler; planı önceden bilen ekip, önemli anlarda konumunu hazır bulur.

11Sık Sorulan Sorular

12Kaynaklar

1. Mehmet Özdemir, Selâm ile Düğün Çağırma Geleneğinden Davetiye Kültürüne Kültürel Ekonomik Bir İnceleme (s. 243–247), Gelenek, Görenek ve İnançlar, T.C. Kültür ve Turizm BakanlığıErişim 16 Ekim 2026
2. 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu (md. 141), Mevzuat Bilgi SistemiErişim 16 Ekim 2026
3. Ankara Üniversitesi Açık Ders Malzemeleri, Davetlerde Oturma Düzenleri (ders sunumu)Erişim 16 Ekim 2026